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一、目的
為了規范公司財務管理,確保報銷憑證的真實、完整、合法,保障公司利益,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工在經營活動中所產生的費用報銷。
三、財務報銷原則
合法合規原則:所有報銷憑證必須真實、合法、有效,符合國家相關法律法規及公司規定。
內部控制原則:公司應建立健全內部控制制度,確保報銷流程的規范、透明和高效。
責任追究原則:對于違規報銷行為,公司將依法追究相關責任人的責任。
四、財務報銷流程
費用發生前,員工需向直屬上級提出費用申請,詳細說明費用用途、金額、時間等。
直屬上級根據實際情況審批費用申請,并在申請單上簽字確認。如申請金額超過一定額度,需報請公司領導審批。
員工根據審批后的費用申請單進行費用支出,取得正規發票及收據。
發票及收據應明確注明費用用途、時間、金額等信息,并加蓋公章或財務章。
員工將發票及收據整理好,按照審批流程完成簽字手續后,交至財務部門進行報銷審核。
財務部門對報銷憑證進行審核,確認是否符合公司規定及國家法律法規,并按照公司規定進行賬務處理。
財務部門將審核通過的報銷憑證提交給公司領導審批,領導審批后,財務部門進行付款。
財務部門應定期對報銷憑證進行整理、歸檔,確保憑證的完整性和可追溯性。
五、財務報銷標準及要求
交通費:員工因公出差所產生的交通費用,需按照公司規定的標準進行報銷。具體標準參照公司出差管理制度執行。
住宿費:員工因公出差所產生的住宿費用,需按照公司規定的標準進行報銷。具體標準參照公司出差管理制度執行。
餐飲費:員工因公出差所產生的餐飲費用,需按照公司規定的標準進行報銷。具體標準參照公司出差管理制度執行。